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APPEL A BENEVOLES POUR BX LAC LES 23 ET 24 AOUT

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Message par Billy Jeu 22 Mai 2014 - 22:34

Salut à tous



La saison a commencé avec son lot de compétitions.

Blp organise pour la 8ème année à Bordeaux lac (émulation nautique centre d’aviron):

-la manche du GN CARLA le samedi 23 août et

- une journée pêche pour tous le dimanche 24 août.



----------  Planning du WE --------------



Le vendredi de 16 à 20h 



Installation des tables, barnums …



Le samedi 23 août



6h accueil des compétiteurs (petit dej)

7h briefing des commissaires

7h30 briefing des compétiteurs

De 9h à 17 h compétition

18h30 remise des prix

APERO et " Repas traiteur" sur le site et sur reservation à l'avance.



Nouveau cette année :



La possibilité de camper au centre d’aviron (prévoir tente et s’inscrire)



Le dimanche 24 août



8h  le lac reste ouvert à la pêche en bateau à propulsion électrique, en float et du bord bien sûr pour tout les pêcheurs inscrits.



-------------------------------------------



Mais pour que notre manifestation soit possible, il faut notamment pour le samedi une participation maximale des BLPiens.

Il est indispensable d’avoir :



5 bateaux

10 à 15 commissaires pour arbitrer sur les bateaux l'epreuve du GN

3 personnes à l’accueil

3 personnes à la buvette

Soit un total de 20 bénévoles.

Donc pour tous les habitués mais aussi tous ceux qui veulent decouvrir le monde de la compétition et participer à cet évènement il vous est possible de poster votre candidature dés maintenant (surtout pour le rôle de commissaire).



BLP NEED YOU  n'hésitez pas à m'appeler 0670607722


  nom                              
        role                               samedi                  dimanche             
  Billy      ACCUEIL                1 bateau               +
  Francis   commissaire - photo                   1 bateau          pecheur
  Christian      commissaire                +          pecheur
   Pascal    commissaire                1 bateau          Pecheur
  minilainlain             à definir                1 bateau
  esomax            à définir              
  BAUBE       ACCUEIL                1 bateau
  Mitch     commissaire      
  Pescaillou     ACCUEIL           Pecheur
  jd 33     commissaire                1 bateau?           Pecheur
  Damien     commissaire?                1 bateau?           PECHEUR?
  Thierry     commissaire               1 bateau           pecheur
  MMax     commissaire-photo           pecheur
  17 dx     commissaire               1 bateau           pecheur
  samory     commissaire           pêcheur
  babany     à definir           pêcheur
  djo 33     commissaire           pêcheur
  toto 33     commissaire           pêcheur ?
  







Je compléterai le tableau au fur et à mesure.

a+

 


Dernière édition par Billy le Mer 4 Juin 2014 - 19:12, édité 6 fois
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Message par jd33 Jeu 22 Mai 2014 - 22:43

Vu que je ne fais pas la compèt cette année, je me propose bénévole le samedi et pêcheur le dimanche.
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Message par Damien Ven 23 Mai 2014 - 7:30

Je vais essayer de me libérer cette année car je n'ai jamais participer a l'organisation de l'open et ça m'intéresse bien!

Je confirmerais ma présence ainsi que que le ou les jours de dispo!
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Message par mmax33 Sam 24 Mai 2014 - 10:52

Présent pour le WE.
Pour samedi je peux également faire des photos et dimanche pêcheur.
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Message par pescaillou Dim 25 Mai 2014 - 8:48

Dispo du vendredi soir au dimanche soir.
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Message par Billy Dim 25 Mai 2014 - 10:20

Salut

Merci à tous de vos réponses et de votre implication à ces manifestations, car il y a bien 2 évènements:

la compet GN

et la journée "pêche pour tous"
 et j'espère que beaucoup de monde va pouvoir profiter de la journée du Dimanche n' hésitez pas à faire venir vos amis , le lac est grand.

La participation de tous est importante.

à+
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Message par 17dx Dim 25 Mai 2014 - 20:41

Bonsoir a tous
Je serais parmi vous le samedi et le dimanche
et je peu amener ma coquille de noix!!!
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Message par ésomax Dim 25 Mai 2014 - 23:22

Merci dx, c'est sympa de te proposer de faire partie de l'organisation. Wink
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Message par toto33150 Lun 26 Mai 2014 - 16:42

je pourrai venir en tant que benevole le samedi

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Message par Billy Lun 26 Mai 2014 - 20:43

Salut toto


C'est avec plaisir que nous te prenons dans l'équipe.

Je te propose de faire commissaire sur un bateau si tu veux. Ce rôle consiste je le rappelle  

Il faut être là le matin pour 6h pétante le samedi ( ou dormir sur place)

prendre place avec une autre personne sur un bateau pour mesurer les poissons que les compétiteurs vous présentent et surtout veiller que les règles soient respectées.

Pour cela une petite réunion formatrice quelques jours avant sera nécessaire pour bien préciser certains points du règlement GN à tout les commissaires.

Le repas est offert par le club et peut se prendre à terre ou sur le bateau .

Cette année nous allons essayer d'être par équipes de 3 commissaires par bateau avec une rotation: 1 à terre 2 sur le bateau.

C' est Baube qui sera le grand chef des commissaires, lourde tâche pour lui! mais il a l'habitude.

J'espère que vous allez pouvoir découvrir le monde de la compétition par un" biais" pas courant et que vous passerai un WE  pas courant, mais surtout enrichissant.

à+
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Message par 17dx Lun 26 Mai 2014 - 21:43

HUM HUM
Pour des raisons d'emploi du temps très charger et un positionnement géographique un peut éloigner de bordeaux je ne pourrais certainement pas être présent lors de cette formation "commissaire"
serai je puni !!!!
serai il possible d'avoir cette formation sous forme de tutoriel ?
a+
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Message par toto33150 Mar 27 Mai 2014 - 0:18

sa me va le poste de commissaire parfait

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Message par jo33 Mer 4 Juin 2014 - 9:23

présent le vendredi soir pour filer un coup de main.
Le samedi je pourrai être là après le travail entre 13h30 et 15 h en gros.
pour le dimanche c'est OK Wink
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Message par babani17 Mer 4 Juin 2014 - 9:36

je serai la pour ce week end (vacance en juillet) alors pas de probleme.
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Message par samory Mer 4 Juin 2014 - 10:04

Bon Billy tu peux compter sur moi le vendredi pm, le samedi et le dimanche matin évidemment. C'est mon dernier weekend des vacances mais c'est avec plaisir que je viendrais vous filer un coup de main.
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Message par Billy Mer 4 Juin 2014 - 19:34

Salut à tous


Super vos candidatures me réjouissent car avec l'experience des autres années je sais que le role de commissaire pendant toute la journée est tres penible.

Alors si on peut etre 3 par bateau avec 2 sur le bateau et 1 à terre pour faire un roulement cela sera bien plus confortable et nous y sommes presque.

Pour ceux qui ne pourront pas participer à la réunion commissaires il y aura une session de rattrapage le samedi matin mais il faudra prendre connaissance du reglement avant et nous vous préciserons les points cruciaux c'est une VRAIE competition et les compétiteurs connaissent bien les regles donc nous devons les connaitre nous aussi pour ne pas faire d'erreurs.

Pour les bénévoles qui voudront coucher sur place se sera possible avec une tente le vendredi et le samedi soir. Une zone  camping sera definie cette année. On organisera sans doute une bonne bouffe ensemble le vendredi soir . A ce sujet j'ai peut etre oublié le cuisinier ?????????????

à+
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Message par ésomax Mar 10 Juin 2014 - 23:00

Je camperais sur place le samedi soir et j'essaye de m'arranger pour la nuit du vendredi soir également mais c'est moins sur...
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Message par minilainlain Mar 10 Juin 2014 - 23:09

Moi vendredi, vendredi soir, samedi, samedi soir, dimanche, et le soir.. Après je rentre..non mais faut pas pousser quand même.  Razz Razz
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Message par pascal Mer 11 Juin 2014 - 21:25

et qui s'occupe de remplir les verres  Razz 

bon ok !!je m’occupe de cette très importante mission  Very Happy
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Message par ésomax Jeu 12 Juin 2014 - 0:06

Les giboulées d'Août!  Very Happy
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Message par Billy Ven 18 Juil 2014 - 18:46

Salut à tous


Je vous donne un peu des nouvelle de l'avancement de l'organisation de Bx lac:

1ere Réunion :

Billy et Nanie ont bouclé le dossier de demande de manifestation au près de la DDTM

Benfish c'est occupé du dossier GN

Mitch Fabien Mini vont s'occuper de la bouffe et de la buvette

Une réunion de préparation pour les commissaires se fera sans doute le WE du 15 aout pour les absents ils devront lire le règlement GN et nous leur ferons parvenir un message ou un papier dans lesquelles sera précisé les points importants et de toute façon un briefing à 6h30 le jour de la compet.

Alors n'oubliez pas de parler pendant les vacances de "la journée de pêche pour tous" le DIMANCHE 24 AOUT autour de vous pour faire participer un max de monde à cet évènement.
C'est gratuit et ouvert à tous.

La cerise sur le gâteau:

Pour tous ceux qui auront participé à l'organisation le club BLP organisera le Samedi 13 septembre  sur un lac privé ouvert exceptionnellement au float tube une sortie pour les récompenser de leurs efforts.
Pêche toute la journée et Barbecue à MIDI avec des pêcheurs d'une autre association de pêche. 

OUF!

Pour moi je peux partir en vacances alors je vous dit  RDV au 10 AOUT.
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Message par samory Ven 18 Juil 2014 - 19:47

Bonnes vacances Billy ! Profites bien !!!!!

Pour la surprise, je pourrais venir en Kayak  Very Happy
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Message par pascal Ven 18 Juil 2014 - 21:02

bonne vacance président  Very Happy
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Message par mmax33 Lun 21 Juil 2014 - 18:46

Impatient d'être à ce fameux WE du 23 !!!
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Message par ésomax Sam 26 Juil 2014 - 13:01

Bonjour à tous les volontaires et bénévoles de ces deux journées, je reprends le suivit et vous contacte en tout début de semaine prochaine pour une bonne coordination car cet évènement se rapproche à grand pas. Wink
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